炎皇学校总务主任岗位职责
总务主任工作范围:
1、负责学校资产的统一管理,物资的采购、保管和发放。
2、负责牵头学校经费的预算,负责经费的申请、审批、使用和审核。
3、负责校园的绿化美化、维护和安全保卫。
4、负责学校师生的伙食、住宿和交通管理。
5、负责总务工作计划的制定、实施和检查。
总务主任对行政后勤副校长负责,在行政后勤副校长领导下,领导和组织总务处全体人员做好如下工作:
一、学校资产管理、物资采购方面:
1、管好校产,负责校产(校舍、运动场地、教学设备、建材,其它物资等)的登记、保管、添置和维修,并使校产管理电脑化。
2、负责组织教学用品的采购、保管和发放工作,保证教学和办公的需要。协助教务处做好教材的购运工作。
3、负责办理教职工调出时公物、公款、住房的清退手续,并及时如实向分管行政后勤副校长和分管教学副校长汇报。
4、督促财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施;配合学校对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
二、学校经费方面:
1、协助行政后勤副校长做好学校经费的预算和决算,做到勤俭办学。
2、按规定管理好各项经费,严格遵守财经纪律,执行财经制度,杜绝不合理开支,协助各部门本着“量力而行,不列赤字”的精神,制定部门预算。检查、督促各部门用好资金,保证教学工作顺利进行。
3、严格按学校经费领用和报销审核制度办理,严格把好审批关。
三、校园管理方面:
1、负责水电管理。督促工作人员定期检查水电管路,维修水、电设备,确保用电安全。按月查抄水表、电表,收交水电费。
2、负责校园卫生,负责绿化、净化、美化校园,改善教学环境。
3、协助行政后勤副校长制订好学校发展远景规划,搞好基建维修,完善教学设施,与政教、教务密切配合,督促师生搞好校内环境卫生工作。
4、做好防火、防盗、防汛、防寒和防止实物中毒等安全保卫工作,杜绝校内危险隐患。
四、学校师生的伙食、住宿和交通管理方面:
1、协助工会办好师生的集体福利,管好食堂、浴池、教工宿舍和学生宿舍。
2、负责全校的车辆交通管理,根据学校工作实际,合理安排教师学生上学放学的接送车辆,按照派车单制度,合理安排办公用车。教育司机精心用车,降低车的损耗,对汽车路途、维修、耗油进行纪录,每月进行一次分析,研究改进措施,教育司机行车注意交通安全。
3、认真办好师生食堂,负责食堂年检和对外上级主管部门的联络工作,严格执行饮食卫生制度,健全饭菜、粮食和财物管理制度,定期向师生公布帐目。
五、总务工作计划的制定、实施和检查方面:
1、负责制定总务的学期和年度工作计划,报行政后勤副校长审定后组织实施,并定期向行政后勤副校长汇报计划落实情况。主持总务会议,布置、检查、督促所属部门的各项工作,负责总务处人员岗位责任制的考核工作。帮助总务处工作人员提高思想水平,开展文化、业务学习,从而使他们更牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,提高服务质量。
2、切实做好与学校总务部门业务有关的上级主管部门及兄弟单位的联系工作, 配合学校办公室和其他部门做好对外接待的服务工作。
3、从学校实际出发制订并实施后勤处各职工岗位职责要求,制订总务后勤各项管理制度,并督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作.关心职工的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的后勤服务队伍。
4、努力完成上级领导布置的其它各项工作。
昆明炎皇学校 2013年12月
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