炎皇学校行政办公室主任岗位职责

办公室主任工作范围：

       1、负责人事、行政、招生、信息化管理，建立健全规章制度。

       2、负责办公室日常事务，做好各部门的考核，监督及协调工作。

       3、督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办法和建议。

       4、负责学校宣传、对外接待和公共关系工作。

       办公室主任对行政后勤副校长负责，在行政后勤副校长领导下，领导和组织办公室全体人员做好如下工作：

一、人事方面：

       1、协助领导参与学校综合管理体制改革、岗位设置、人员流动、奖金分配等，做好教职工年终目标考核、评优工作。

       2、负责本单位教职工的调配、借用、聘用、辞职、出国等有关工作，做好人才招聘工作。完成新进人员的报到、转正、定级、晋升职务。

       3、负责本单位教职员工的职务资格认定，协助学校领导做好专业技术人员职称申报评审、教职工考核、聘任和干部任免工作。

       4、负责本单位教职工工资、基金核算、福利、奖金、津贴、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各种报表统计工作。

       5、负责本单位教职工的养老保险、失业保险、医疗保险建立账户、变更、转移、接收工作，协助财务人员建立公积金账户、变更、转移、接收工作并督促及时办好交缴手续。协助学校领导和工会，了解和关心困难职工，解决好他们的实际困难和问题。

       6、负责本单位教职工的人事档案管理工作，及时归档、装订，并做好保管转接档案手续。

       7、负责做好本单位专业技术人员需求预测，协助教务处做好教职工岗位进修、培训和计划安排。

       8、负责学校所需外国专家的聘任、资料归档和年检工作。

二、行政方面：

       1、负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。

       2、负责起草学校综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。

       3、负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作，负责学校历年产生的科技、教学、学籍、人事、劳资、党政文书、重大活动等档案资料的收集、整理和保管，系统编排案卷目录，确保资料完好无损。

       4、负责学校文印档案室的管理和耗材供应、设备维修，和学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。

       5、安排好校长办公会和行政例会，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。

       6、掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信。

       7、负责家校联系方面的工作，协调和组织学校其他几个部门共同办理的综合性工作。

       8、负责学校年检工作、各种小基报表的上报，接待上级领导机关的来访和检查工作，负责外事办理及接待工作。

       9、负责办理教职工事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假的审批手续，负责学生医疗保险的登记和单据审核。

       10、根据学校工作目标要求，及时制定本部门工作计划，负责办公室日常工作并检查落实。

       11、负责具有学校标志的纪念品和宣传品的订制、发放和管理工作。

三、招生方面

1、全面负责招办工作，统筹协调招办各岗位工作。

2、根据上级教委有关文件规 定，从学校实际出发，提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。

3、组织编制招生计划和生源计划。提出适合学校年度发展的招生方案。

4、负责制定学校年度招生章程、收费标准和生源标准。

5、组织网上招生人员的培训，制定学校网上招生和录取的实施方案。

6、组织做好招生宣传策划工作。

7、负责招办有关电子文档、宣传资料等的整理、保管工作。

8、做好招生接待、校园参观、家长答疑、新生考核和新生入学工作。

9、负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。

10、负责处理招生中的问题，组织开展招生调研工作。

四、信息化管理方面

1、负责学校网站的日常维护、检查、更新资料等方面的工作，保障学校在互联网平台的持续宣传。

2、负责学校互联网络和内部网络的建设、维护、扩容等方面的工作，负责学校教学多媒体应用平台及软件的建设、维护工作。

3、制定与实施学校信息化建设发展规划和校园网建设总体规划，制定学校信息化建设、校园网建设、网络安全及保密等有关规章制度，推进信息化教育教学环境与信息化公共服务体系的建设。

4、负责学校信息化建设经费的预算、分配与使用，负责学校各类信息化建设项目的论证、立项、审批、监督和验收。

5、负责校园网的建设、运行、管理与维护，负责校园网络的各类基础服务和安全运行管理，负责校园网IP地址等各类网络资源的管理。

4、确定各部门、各单位网络信息工作职责，建立各部门、各单位网络信息员队伍，做好培训，确定信息化工作体系。不定期举办各种形式的信息化培训工作，不断提高全校师生员工的信息化应用技能。

5、为学校基于校园网的各类应用系统提供网络保障，确定学校信息系统建设的相关标准，协调各部门开发运行在校园网上的各类管理信息系统，并对资源进行整合。

6、负责学校办公自动化系统、学校主页、邮件系统、校园一卡通系统的建设、更新、维护与管理，做好全校性信息的网上发布与管理工作。

7、承担学校公共信息平台的建设，提供学校信息资源共享、信息资源整合的技术支持。负责对运行在校园网上各类信息资源的管理，并对校园网内具有公开性、共享性的网络信息服务活动进行审核备案。

                                昆明炎皇学校  2013年12月